Service de Gestion de l’Information (SGI)


Mission et organisation du SGI
Le Service de Gestion et de l’Information comprend trois (3) sections qui sont :
La Section Saisie et Exploitation des Données


Elle est chargée de :

  • concevoir et programmer les bases de données ;
  • saisir, superviser et exploiter les données du système de surveillance démographique et des études spécifiques ;
  • assurer la maintenance du matériel informatique et du réseau ;
  • gérer le réseau et les comptes clients ;
  • assurer la confidentialité et la sécurité des données du CRSN
  • assurer les formations diverses en informatique du personnel du CRSN en relation avec la Section Formation.


La Section Archive et Documentation


Elle est chargée de :

  • gérer et archiver les supports de collecte des données du système de surveillance démographique et des études spécifiques ;
  • gérer la documentation (revues et journaux scientifiques, livre de référence) ;
  • assister les chercheurs dans leur recherche documentaire ;
  • participer à la dissémination des rapports de recherche et à leur publication.


La Section Système d’Information Géographique & Télédétection


Elle est chargée de :

  • gérer le Système d’information Géographique et Télédétection ;
  • suivre l’installation, le contrôle, la maintenance continue des unités météorologiques ;
  • assurer la collecte, le contrôle et le traitement des données météorologiques ;
  • supervision et formation continue des Responsables d’unité Météorologique.


Gestion des données
La gestion des données est sous la responsabilité de l’Administrateur des bases de données (ADB). Il est directement assisté dans cette tâche par 2 assistants. Cette gestion concerne toutes les données produites par le CRSN, qu’elles soient qualitatives ou quantitatives. L’ensemble de toutes ces données constitue la banque de données du CRSN.


Conception et réalisation des bases de données
L’analyse et la conception sont les points de départ de la mise en place d’une base de données, elles se basent sur les supports de collecte. Cette structure est par la suite programmée sous forme de masque de saisie pour permettre d’entrer les données et d’effectuer des tests de cohérence entre les données. Les Bases de données utilisées par le CRSN sont conçues et réalisées sur place par le ABD et son équipe. Les Langage de programmation sont entre autre C#, Access VBA, PHP, HTML. Selon la taille et les orientations des projets, SQL Server et MySQL comme SGBD. D’autres outils sont aussi utilisés pour la gestion des petites bases de données et des essais cliniques (EpIInfo, EpiData, OpenClinica, …..).


Contenu de la banque de données du CRSN
La banque de données du CRSN se compose de données provenant de plusieurs sources qui sont la surveillance démographique, les autopsies verbales, les enquêtes des études spécifiques et le Système d’Information Géographique et météorologique.


Organisation de la saisie et de la supervision
La saisie et la supervision des données sont organisées en fonction des sources des données énumérées précédemment. Ainsi, la saisie des EEV est assurée par cinq opérateurs de saisies. Les opérateurs dites temporaires de saisie s’occupent de la saisie des enquêtes et études spécifiques. La supervision est effectuée par les superviseurs de saisie.
Une procédure standard régit l’ensemble des saisies effectuées depuis le transfert, le tri, la vérification, et le classement des formulaires de collecte jusqu’à la sauvegarde de données. 20


Procédure standard
1) Vérification, transfère et correction des formulaires de collecte ;
2) Tri, Vérification, classement des formulaires de collecte ;
3) Saisie simple ou double des formulaires de collecte ;
4) Programme de vérification de la saisie et correction ;
5) Vérification des règles, principes, et méthodes édictées dans le manuel de collecte ;
6) Validation des données saisies ;
7) Envoi des requêtes à problèmes pour correction ;
8) Renvoi des formulaires de collecte à problèmes pour correction ;
9) Retour des formulaires de collecte et requêtes corrigés pour la mise à jour ;
10) Prise en compte des corrections ;
11) Production des rapports et des statistiques de la saisie ;
12) Extraction et sauvegarde de données ;
13) Préparation des listes pour impression ;


Système de sauvegarde et d’archivage des données
Les données sont sauvegardées et archivées régulièrement sur des supports média (disque, cartouche de sauvegarde et CD/DVD-Rom). Les sauvegardes sont journalières, généralement en fin de journée et hebdomadaires tous les vendredi soir pour les données en cours de saisie. Les données entièrement saisies sont archivées définitivement sur des CD/DVD-ROM. Les sauvegardes régulières se font sur disque externe et sur les cartouches de sauvegarde. La sauvegarde des données est sous la responsabilité du ABD qui doit s’assurer que le travail est fait correctement et qu’une copie des données sauvegardées est gardée à l’extérieur du CRSN.
Infrastructure réseau et Equipement informatique
Le réseau du CRSN présente une topologie avec des Switch en cascade dans les différents bâtiments dans lesquels chaque ordinateur est connecté à un Switch précis en fonction de sa localisation par l’intermédiaire d’un câble UTP cat 6 et de connecteur RJ45.sur deux sites distinct interconnectés par fibre optique.